艺术设计系第一届学生会组建工作安排
一、机构设置
1、团委：
副书记一名
宣传部： 正部长一名、干事3名 组织部： 正部长一名、干事3名
2、学生会
主席一名、副主席二名、秘书一名
纪检部： 正部长一名、干事3名 学习部： 正部长一名、干事3名
文艺部： 正部长一名、干事3名 体育部： 正部长一名、干事3名
生活部： 正部长一名、干事3名 外联部： 正部长一名、干事3名
编辑部： 正部长一名、干事3名 青年志愿者协会：会长1名、干事6名
二、部门职责
团委
1、团委副书记：
（1）负责团员团员的资料整理与建档；包括团籍管理、团费收缴，团徽、团证的配发和组织关系接转工作
（2）负责团员发展和指导基层团组织做好团员“推优入党”工作，做好系部团员思想政治工作；
（3）负责组织开展学生社会实践活动，组织好学院团内各项活动积极协助
（4）负责团干部的考核和骨干培训工作。
2、宣传部：
（1）负责团委宣传工作，及时宣传报道团委的重要事项和重要活动。
（2）负责管好校园宣传窗口，充分发挥广播、橱窗、板报、专栏的舆论宣传作用。
（3）抓好团的宣传队伍建设和宣传骨干培训工作。
（4）负责组织开展青年志愿者实践活动。
（5）负责管理团委宣传用品。
3、组织部：
（1）督促指导基层团支部坚持组织生活制度。
（2）协助指导做好团员评议、团干考核和团内奖惩工作，组织好“优秀团支部”、“优秀团干”、“优秀团员”的评比工作。
（3）经常了解团员队伍情况，向团委提出团员思想政治教育方案。
（4）具体负责团干部培训工作，每年组织搞好团员民主评议工作，。
（5）负责团费的收缴、管理工作。
（6）负责新团员发展、组织关系转接以及团员注册、团组织情况统计工作。
（7）负责团员的模范事迹和遵守团的纪律情况，建议团支部、分团委和团委给予表扬、奖励、批评或处分。
学生会
1、主席、副主席：
（1）参加校学生会相关会议，完成交办的各项工作。协助学生处制定、实施各项计划，检查总结值周班工作。
（2）全面负责学生会的各项工作，广泛了解学生及学生会成员的思想情况，及时向部门团总支汇报。
（3）主持召开本部学生会例会及其它相关会议。
（4）根据学校和系部的工作安排，结合各部的实际情况，组织学生会成员讨论并制定学期及年度学生会工作计划、决定，并布置各项工作。
（5）协调好学生会各部关系，充分调动学生会成员的积极性。
（6）抓好学生会的自身建设，全面提高学生会的整体素质。
（7）定期检查学生会工作，总结交流经验，指导班级做好学生的德育教育和日常管理工作。
（8）定期组织班委及学生会委员进行阶段总结，布置下阶段工作。
（9）定期向学校领导汇报学生会工作，为学生管理工作提出建议。
2、秘书
（1）负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收集整理、归档。
（2）负责起草制定学生会的有关文件。
（3）负责掌握学生会各部门的活动资料。
（4）负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用。
3、纪检部
（1）每周定期组织开展宿舍卫生检查，并进行评比。对优秀宿舍给予表扬，对不合格的宿舍给予监督改进，对态度恶劣或拒绝检查的宿舍给予批评以及相应的处罚。
（2）负责各种大（小）型活动的纪律秩序，协助搞好各种活动工作的会场布置、人员联系等；
（3）负责全系固定教室自习情况、寝室晚上学习情况；
（4）对广大同学、干部的日常作风、行为、及对违纪违规的现象进行及时的处理。
4、学习部
（1）鼓励同学积极参与学习中的科研、创新活动，给予及时指导及辅助。
（2）安排，组织同学进行开展专业竞赛，加深对专业的了解，认识。
（3）定期举办讲座、交流会和展览等一些增长见知识的活动。
（4）围绕学院的学风、校风建设，为广大同学提供良好的学习环境和氛围。
5、文艺部：
（1）以提高广大团员的艺术修养，丰富课余文体生活为宗旨组织各类文艺活动。
（2）、组织团员开展丰富多彩的有益于身心健康的文艺活动，负责组织系分团委文艺比赛，积极组织迎新和欢送毕业生及学校的其他文艺活动。
（3）与学生会体育部加强沟通与协作。
（4）培训文艺活动骨干，搞好文艺普及工作。
（5）协助院社团部做好相关社团的日常工作。
6、体育部：
（1）为提高全系同学的身体素质及体育技能，积极开展各项体育活动，丰富同学们的课余生活。
（2）切合实际地开展各样球赛、体育竞技比赛。
（3）选取拔优秀的运动员组成系田径队、篮球队、足球队等，参加学校的比赛。
（4）系内大型活动期间，配合其它部门做好后勤及保卫工作
6、生活部：
（1）以“为同学服务”为宗旨，关心同学生活，及时、合理地反映同学呼声。配合有关部门解决同学们的生活问题，协助学校进行管理。
（2）与相关部门组织“学雷锋”义务活动。
（3）与学校相关部门建立经常性的联系，及时反映学生有关生活方面的意见和要求，维护学生利益；
（4）配合学院定期做好宿舍学生生活场所的卫生检查，及时发现问题，并上报有关部门处理；
（5）主动关心同学的身心健康，为同学提供一些力所能及的服务工作；
（6）协助其他各部门开展工作，完成上级交办的其他任务。
7、外联部：
（1）负责系部对外联络工作，提供各方面的信息，使学生会的工作能及时与其它各高校及社会进行交流沟通。
（2）全面宣传和展示系部特色，加强各系与外系、外校、外单位的联系与沟通，并努力寻求赞助。
（3）配合教育处，团委，联系与组织学校之间和班级之间的各种友谊活动，对外扩大学院的影响力，树立良好形象。
8、编辑部
（1）负责系部报纸的出版。
（2）学院大小活动的新闻稿写作，同时反馈同学对活动效果评价，以新闻人的姿态时刻注意校、系内动态。
（3）对校内热点深入追踪，调查同学们关心的线索和话题，并与以报道。
（4）和宣传部通力合作，做好系部的宣传工作。
9、青年志愿者协会
（1）指导和组织全系团员的各类实践活动。
（2）组织安排寒暑假的社会调查、勤工俭学等活动，抓好社会实践活动的总结，组织对社会实践、社团活动、社会调查报告的评选和表彰，举行调查报告会等。
（3）指导和帮助我系团委各社团的工作以及各社团制订学期工作计划，提出社团经费方案和管理社团活动经费，审批社团的活动（包括讲座等）。
部长与干事的职能分配
部长：对分管主席负责。主要职责是制定部门一年的工作计划，具体落实开展。对本部干部合理分工，并指导他们开展工作。及时总结本部的工作情况，并向主席汇报。关心本部门学生干部，在工作中注意发现和培养人才。了解广大同学对本部的工作意见和要求，并及时改进。
干事：对部长负责。主要职责是遵从各项工作安排，具体地完成各项工作任务。开展工作要有服务意识，对工作要积极热情，认真负责。在做好本部工作的同时，积极协助其他部门搞好学生会的各项活动
三、学生会及团委组建程序：
1、宣传报名：
10月25到10月26日各班班长对学生会竞选进行通知，各班班长介绍学生会各部门职责，希望有思想、有能力、要求积极向上、愿意为学生工作做贡献的同学积极参加竞聘。参加竞聘的同学到班长处领取报名表，并将填写好的报名表至26日下午5：30之前上交办公室8B304。
2、审核考察：
10月27日，根据学生报名情况，分班级同专业教师沟通，审核申请人平时表现情况后上报后，确定参加竞聘人员名单及演讲顺序。（顺序表公示，请大家密切关注）
3、公开竞聘：
整个竞聘过程本着公开、公正、公平的原则，10月28日晚上召开学生会干部竞聘大会。参加竞聘的学生每人进行2-3分钟时间演讲（竞职演讲内容请各位同学提前做好准备），由系领导、教师组成的专家评委团进行随机提问、打分评定。全体参加竞选人员演讲结束以后，全体入会学生参入进行投票。
4、学生会成员确定：
经过专家评委团和学生评审团的综合评议后，确定最终学生会名单。
学生会名单公布依据专家评委团分数及学生评审团的支持票数评定，会有详细的数据公示，如有异议，请及时以书面或口头形式向系部反映。
四、实行试用、淘汰制：
1、学生会干部试用期为1个月，试用合格后正式上岗。
2、学生会干部综合测评成绩原则上要占班级前50%，对于学习成绩较为落后的学生干部要及时进行调整。
3、学生会干部出现违纪现象（部通报批评及以上）或重大工作失误一律淘汰。
艺术设计系
2010年10月24日
